Vil du være med til at skabe struktur, overblik og fremdrift i en travl driftsorganisation? Har du styr på detaljer, systemer og koordinering – og bliver du motiveret af at understøtte ledelsen i hverdagen? Så er det måske dig, vi søger.
Stillingen
Du får en central rolle i at sikre, at administrative opgaver håndteres effektivt, så regionschefen kan fokusere på ledelse, sikkerhed og trivsel. Du får reference til Regionschefen for Region Nord, som omfatter vores depoter i Struer, Herning og Århus. Dit arbejdssted er i Silkeborg, men du skal forvente også at være på de forskellige lokationer af og til samt ved behov hjælpe din kollega i Region Syd.
Dine opgaver:
- Oprettelse af indkøb i SAP og håndtering af indkøbsordrer
- Fakturahåndtering og opfølgning
- Kalenderstyring og mødebooking for regionsledelsen
- Koordinering af ledelsesaktiviteter
- Opgavekoordinering og opfølgning med håndværkere på depoter
- Praktiske opgaver ift. kaffemaskine og kontorudstyr
- Dataindsamling og opfølgning
- Fraværsopfølgning
- Forberedelse af møder og materiale
- Understøttelse af analyser og den daglige drift
Du får desuden ansvar for at planlægge kalender og indkalde til møder på vegne af regionschefen.
Dine kvalifikationer
Du har erfaring med administrative opgaver og koordinering, og du formår at skabe overblik i en travl hverdag. Du arbejder med Microsoft Office-pakken og har erfaring med SAP.
Vi lægger vægt på, at du arbejder proaktivt og selvstændigt med fokus på detaljerne. Du er meget serviceminded og der er ingen opgaver, der er for små eller praktiske til at blive løst.
Du får et bredt samarbejde med regionschefer og ledere, HR og økonomi samt arbejdsmiljøorganisationen.
Vi tilbyder
En central rolle i en driftsorganisation, hvor du får stor indflydelse på at skabe struktur og effektivitet. Du bliver en del af et samarbejdende miljø med fokus på drift, sikkerhed og trivsel.
Søg nu
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Kim Richardt på 2236 8228.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV. Vi afholder løbende samtaler, så skynd dig at søge.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
